Osvedčovacia agenda

Od 1. septembra 2026 vstúpil do účinnosti nový  Zákon č. 78/2026 Z. z. o osvedčovaní listín a podpisov na listinách. Po viac ako dvadsiatich rokoch dostala agenda osvedčovania listín a podpisov na obciach a okresných úradoch nové, jasnejšie pravidlá. 

Porovnanie v osvedčovaní listín a podpisov na listinách do 31.8.2026 a od 1.9.2026.pdf Typ: PDF dokument, Veľkosť: 254.59 kB

 PREUKAZOVANIE TOTOŽNOSTI

• Občania SR

Pri osvedčovaní je potrebné preukázať svoju totožnosť platným dokladom – občiansky preukaz, cestovný doklad, námornícka knižka. Vojenský preukaz už medzi uznávané doklady nepatrí.

• Cudzinci

Cudzinec sa pri osvedčovaní po novom preukazuje platným cestovným dokladom. Povolenie na pobyt už ako doklad na tento účel nestačí.

Totožnosť sa preukazuje pri osvedčovaní podpisu aj pri osvedčovaní zhody listín.

 PODSTATNÉ ZMENY - ČO VÁM UŽ NA OBECNOM ÚRADE  NEOSVEDČÍME:

• Diplomy, vysvedčenia a iné listiny s ochrannými prvkami – najväčšia zmena

Ak dokument obsahuje ochranný prvok, ktorý by sa kopírovaním znehodnotil, napríklad vodoznak, hologram, reliéfnu alebo suchú pečať, obec jeho zhodu nemôže osvedčiť. V praxi sa to môže týkať maturitných vysvedčení, vysokoškolských diplomov či certifikátov.

• Nové zákonom vylúčené listiny

Zákon priamo zakazuje osvedčovať napríklad zdravotné doklady, preukazy poistenca, zdravotnú dokumentáciu a potvrdenia o zdravotnom stave, ako aj vodičské, zbrojné či technické preukazy, poľovné lístky a cenné papiere.

• Kópie z kópií

Na osvedčenie zhody listiny je potrebné predložiť originál alebo už úradne osvedčenú kópiu. Z obyčajnej fotokópie už ďalšiu osvedčenú kópiu vyhotoviť nie je možné.

• Prázdne tlačivá a naskenované podpisy

Nie je možné osvedčiť podpis na prázdnom liste papiera alebo na nevyplnenom tlačive (napr. splnomocnenie musí byť kompletne vyplnené) Za vlastnoručný podpis sa zároveň nepovažuje podpis predtlačený, naskenovaný ani vytlačený pečiatkou.

VIACSTRANOVÉ LISTINY SA BUDÚ ZVÄZOVAŤ TRIKOLÓROU

Ak prídete osvedčiť podpis na listine, ktorá má viac ako jeden list, osvedčujúca osoba zviaže listinu trikolórnou šnúrou vo farbách štátnej vlajky. Voľné konce šnúry sa prelepia nálepkou a opatria úradnou pečiatkou obce. To znamená, že sa bude vykonávať viazanie listín aj pri osvedčovaní podpisov, nielen pri osvedčovaní zhody listín – ako to bolo doteraz. Napríklad, ak sa bude osvedčovať podpis na kúpnej zmluve, automaticky sa vykoná viazanie listiny, ktoré je bez poplatku.

ÚSTRETOVEJŠIE PRAVIDLÁ AJ PRE OBČANOV

• Osvedčovanie mimo obecného úradu

Obec môže vykonať osvedčenie aj na inom vhodnom mieste v rámci svojej územnej pôsobnosti. Táto možnosť už nie je viazaná výlučne na zdravotné dôvody.

• Jasnejšie pravidlá pre osoby, ktoré nemôžu čítať alebo písať

Nový zákon upravuje postup pri osvedčovaní podpisu aj v prípadoch, keď osoba nemôže čítať alebo písať.

 VÝŠKA SPRÁVNYCH POPLATKOV SA NEMENÍ

• 2 € za osvedčenie každého podpisu
• 2 € za každú aj začatú stranu osvedčovanej kópie listiny

 DÔLEŽITÉ UPOZORNENIE

Úkony, ktoré obec v zmysle uvedeného zákona nemôže vykonať, je potrebné vybaviť na príslušnom notárskom úrade.

INFORMÁCIE K OSVEDČOVANIU PODPISOV

Osvedčovanie sa vykonáva na žiadosť v úradnej miestnosti obecného úradu prípadne na inom vhodnom mieste v rámci svojej územnej pôsobnosti.  Osoba, ktorej podpis sa osvedčuje musí byť vždy prítomná, nesmie ju podpísať iná osoba. Podpisuje sa pred pracovníkom, ktorý podpis osvedčuje. 

Osvedčenie pravosti podpisu na listine sa NEVYKONÁ, ak:

a) ide o osvedčenie pravosti vlastného podpisu osvedčujúcej osoby pri tomto úkone,

b) je podpis na listine vykonaný mechanicky vytlačením grafického znázornenia podpisu,

c) ide o osvedčenie pravosti podpisu na listine, ktorá má byť použitá v cudzine; to neplatí, ak ide o potvrdenie o žití do Českej republiky,

d) ide o osvedčenie pravosti podpisu na listine, ktorá je napísaná v inom ako v štátnom jazyku; to sa nevzťahuje na listiny napísané v českom jazyku,

e) ide o osvedčenie pravosti podpisu na prázdnom liste,

f) ide o osvedčenie pravosti podpisu na nevyplnenom vzore listiny alebo na nevyplnenom formulári,

g) žiadateľ nepredloží platný doklad totožnosti

h) je zjavné, že požadované osvedčenie odporuje zákonu, obchádza zákon alebo sa prieči dobrým mravom.

Potrebné doklady (platné doklady totožnosti) : občiansky preukaz, cestovný doklad, námornícka knižka a listina, na ktorej má byť podpis osvedčený  

Vybavuje: Mgr. Monika Tušimová
Telefón : 047/4377621
E-mail: obecnyurad@tuhar.sk
Lehota : na počkanie   
Správny poplatok : za osvedčenie jedného podpisu je poplatok 2,00 € ,ktorý zaplatíte v pokladni obecného úradu (položka 3, bod. 1, písm. a) I. časť Všeobecná správa Zákon č. 145/1995 o správnych poplatkoch). Pri osvedčení podpisu je možné výšku poplatku zvýšiť až o 100%, ak úkon vyžaduje zvýšenú náročnosť, urýchlené vybavenie alebo vykonanie tohto úkonu mimo úradnej miestnosti.

INFORMÁCIE K OSVEDČOVANIU  LISTÍN

Osvedčovanie listín sa vykonáva na základe žiadosti len v úradnej miestnosti obce. Osvedčovaním odpisov a kópií listín obecný úrad potvrdzuje, že sa kópia listiny zhoduje s originálom. Preto je pri osvedčovaní vždy potrebné predložiť aj originál listiny. Za originál listiny sa považuje aj už osvedčená kópia. Pri osvedčovaní listín pracovník  neosvedčuje obsah, správnosť ani pravdivosť skutočností uvádzaných v listine. 

Osvedčenie zhody listín sa NEVYKONÁ, ak:

a) kópia listiny sa nezhoduje s predloženou listinou

b) ide o listinu, ktorá sa má použiť v cudzine

c) ide o listinu, ktorá je v inom ako v štátnom jazyku, to sa nevzťahuje na dvojjazyčný doklad o absolvovaní štúdia alebo doklady o získanom vzdelaní podľa osobitného predpisu a listinu napísanú v českom jazyku

d) ide o občiansky preukaz, cestovný doklad, služobný preukaz, vojenskú knižku alebo iný doklad totožnosti, ktorý obsahuje fotografiu fyzickej osoby a slúži na identifikáciu fyzickej osoby,

e) ide o preukaz zdravotného poistenia, zdravotnú dokumentáciu, potvrdenie týkajúce sa zdravotného stavu fyzickej osoby alebo potvrdenie týkajúce sa poskytnutej zdravotnej starostlivosti,

f) ide o zbrojný preukaz, poľovný lístok, rybársky lístok alebo iný členský preukaz, vodičský preukaz alebo inú listinu preukazujúcu oprávnenie osoby na výkon činnosti, osvedčenie o evidencii motorového vozidla, technický preukaz motorového vozidla alebo technický preukaz dráhového vozidla,

g) ide o cenný papier,

h) ide o odpis alebo výpis zo súboru popisných informácií a zo súboru geodetických informácií katastra nehnuteľností, pozemkové knihy a železničnú knihu,

i) ide o kópiu listiny, ktorú nemožno porovnať s predloženou listinou bez odborného posúdenia, napríklad mapu, geometrický plán a technický výkres,

j) ide o listinu, ktorá obsahuje ochranný prvok a pri vytvorení kópie dochádza k znehodnoteniu jeho funkcie alebo

k) predložená listina nie je originálom alebo úradne osvedčenou kópiou listiny.

Potrebné doklady (platné doklady totožnosti) : občiansky preukaz, cestovný doklad, námornícka knižka a originál listiny (príp. úradne osvedčená kópia listiny) a jej čitateľná kópia.

Vybavuje: Mgr. Monika Tušimová
Telefón : 047/4377621
E-mail: obecnyurad@tuhar.sk
Lehota : na počkanie 
Správny poplatok: za osvedčenie listiny za jednu stranu je poplatok 2,00 €, ktorý zaplatíte v pokladni obecného úradu. (položka 2 písm. c) I. časť Všeobecná správa Zákon č. 145/1995 o správnych poplatkoch)

OSLOBODENIE OD SPRÁVNYCH POPLATKOV

Od správnych poplatkov sú oslobodené štátne orgány, obce, VÚC a rozpočtové organizácie, Slovenský pozemkový fond pri úkonoch a konaniach , ktoré vykonáva v mene SR, Diplomatický zástupcovia poverení v SR, konzuli z povolania a ďalšie osoby , ktoré podľa medzinárodného práva používajú výsady a imunitu za predpokladu, že je zaručená vzájomnosť. Súdy, notári pri výkone činnosti súdneho komisára podľa osobitného predpisu a exekútori pri výkone exekúcie podľa osobitného predpisu. 
Ďalej sú oslobodené úkony súvisiace s vykonávaním všeobecne záväzných predpisov :

• sociálneho zabezpečenia vrátane dôchodkového zabezpečenia, nemocenského  poistenia, štátnych sociálnych dávok a sociálnej pomoci
• priestupkoch
• o slobodnom prístupe k informáciám

Odkaz na právny predpis:

Zákon č. 78/2026 Z. z. o osvedčovaní listín a podpisov na listinách (účinný od 1. 9. 2026) – Slov-Lex: https://www.slov-lex.sk/ezbierky/pravne-predpisy/SK/ZZ/2026/78/20260901